Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter [Schotterwerke Markgröningen GmbH & Co. KG, Klingenweg 31, 71706 Markgröningen, Telefon 0 71 45 / 80 431-30, Telefax 0 71 45 / 80 431-50, E-Mail info@swm-markgroeningen.de] auf dieser Website (im folgenden “Angebot”) auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von dem Anbieter nur dann erhoben, genutzt und weiter gegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Datenverarbeitung im Lieferscheinportal

Ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen unseres Lieferscheinportals unter lieferscheinportal.de.

Verantwortlicher Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der im Impressum genannte Betreiber.

Welche Daten werden verarbeitet? Im Rahmen der Nutzung des Portals werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Benutzername und Passwort (verschlüsselt gespeichert), Zeitpunkt des Logins, IP-Adresse bei Zugriff auf das Portal, sowie die im Portal hinterlegten Lieferscheindaten und hochgeladenen PDF-Dokumente, soweit diese personenbezogene Daten enthalten (z. B. Namen, Adressen, Unterschriften).

Zweck und Rechtsgrundlage Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der digitalen Bereitstellung und Verwaltung von Lieferscheinen im Rahmen der Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Abwicklung der Lieferdokumentation).

Hosting und Speicherort Das Portal wird auf einem Virtual Private Server (VPS) der IONOS SE betrieben. Der Serverstandort ist Deutschland. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt (HTTPS).

Zugriff auf die Daten Zugriff auf die im Portal gespeicherten Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter des Betreibers sowie, im Rahmen ihres jeweiligen Benutzerkontos, die registrierten Portalnutzer (Kunden). Ein Zugriff durch Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer Die im Portal gespeicherten Lieferscheindaten und Dokumente werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gemäß HGB/AO) gespeichert. Benutzerkonten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Datensicherung Es werden regelmäßige automatisierte Backups der Datenbank und der hochgeladenen Dokumente erstellt. Diese Backups werden auf dem gleichen Server gespeichert und unterliegen denselben Sicherheitsmaßnahmen.

Cookies und Sitzungsdaten Das Portal verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um die Anmeldung und Navigation zu ermöglichen. Diese Cookies werden nach Beendigung der Sitzung (Logout oder Schließen des Browsers) gelöscht. Tracking- oder Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt.

Ihre Rechte Es gelten die in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch).